เปิดปีใหม่มานี้ เชื่อว่าหลายๆ องค์กรต้องมีการประชุม เพื่อเตรียมแผนงานที่จะต้องทำ ซึ่งถ้าคุณอยากให้งานปีนี้ปังตั้งแต่เริ่มต้น นอกจากการวางแผนงานที่ดีแล้ว ที่สำคัญต้องไม่ลืม! เตรียมประโยคภาษาอังกฤษที่ต้องใช้ในการ ‘ประชุม’ เอาไว้ด้วย จะได้พูดคล่อง ไม่ติดขัด
มาเช็คลิสต์ประโยคสำเร็จรูป ที่ Now I Love English เตรียมเอาไว้ให้ใช้สำหรับการประชุม ที่รับรองได้ว่า เจ้านายต่างชาติได้ยินแล้วต้องปลื้มแน่ๆ
เปิดประชุม : เมื่อถึงเวลาที่ต้องเปิดประชุม คุณสามารถพูดได้ว่า…
- Let’s get started.
- เรามาเริ่มประชุมกันได้เลย
- It’s time to start our meeting.
- ได้เวลาเริ่มการประชุมแล้ว
- Since everyone is here. We should get started.
- เนื่องจากทุกคนมากันครบแล้ว เราควรจะเริ่มประชุมกันได้เลยนะ
- It looks like everyone is here, so let’s get started.
- ดูเหมือนทุกคนมากันครบแล้ว งั้นมาเริ่มประชุมกันเลย
ยินดีต้อนรับ : เมื่อการประชุมได้เริ่มขึ้น สิ่งแรกที่ควรพูด คือการกล่าวต้อนรับทุกคน
- It’s nice to see everyone.
- ยินดีที่ได้พบกับทุกคนนะคะ/ครับ
ขอให้ผู้ร่วมประชุมแนะนำตัว : ในบางครั้ง อาจมีผู้เข้าร่วมประชุมที่เป็นลูกค้า เพื่อนร่วมงานที่มาจากแผนกอื่นๆ พนักงานใหม่ หรือใครก็ตามที่เพิ่งเข้าร่วมประชุมเป็นครั้งแรก และเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของการประชุมครั้งนั้น การขอให้ผู้เข้าร่วมประชุมแนะนำตัว สามารถพูดได้ว่า…
- Why don’t you introduce yourself to everyone?
- แนะนำตัวให้ทุกคนได้รู้จักกันก่อนดีมั้ยคะ/ครับ?
- Tell us a bit about yourself.
- แนะนำตัวเองให้พวกเรารู้จักได้มั้ยคะ/ครับ
- Could you tell us all who you are and say something about yourself?
- รบกวนช่วยแนะนำตัวให้เราได้รู้จักได้มั้ยคะ/ครับ?
บอกวัตถุประสงค์การประชุม : ก่อนที่จะเข้าหัวข้อการประชุม เราควรบอกวัตถุประสงค์ของการประชุมก่อน
- We are here to discuss/talk about + หัวข้อประชุม
- เรามาวันนี้เพื่อที่จะหารือ/คุยเรื่อง…
- I’ve called this meeting to discuss/talk about + หัวข้อประชุม
- ฉันจัดประชุมวันนี้เพื่อ…
- The purpose of this meeting is to discuss + หัวข้อประชุม
- วัตถุประสงค์ของการประชุมนี้ คือ…
- We’ll be discussing + หัวข้อประชุม
- เราจะมาคุยกันเรื่อง…
ตัวอย่าง
I’ve called this meeting to discuss…
“ … the new package design. (การออกแบบแพ็กเกจใหม่)
“ … some product launch strategies. (กลยุทธ์การเปิดตัวสินค้า)
“ … distribution channels. (ช่องทางการกระจายสินค้า)
เราพาคุณเตรียมความพร้อมมาถึงตอนนี้แล้ว หลังจากนี้ก็เป็นหน้าที่ของคุณ ที่ต้องพรีเซ้นต์แผนงานของตัวเองให้โดนใจหัวหน้า แล้วถ้าอยากได้เทคนิคการพรีเซ้นต์งานเป็นภาษาอังกฤษเพิ่มเติม มาเรียนกับเราได้ที่ Now I Love English เพราะเรามีคอร์สเรียนภาษาอังกฤษที่ครบที่สุด สำหรับวัยทำงาน ไม่ว่าจะเป็นคอร์สเขียนอีเมลฉบับมือโปร (Business Writing) ที่จะช่วยให้คุณสามารถเขียนอีเมล เขียนรายงาน ไปจนถึงการตอบแชทหัวหน้าเป็นภาษาอังกฤษ โดยไม่ต้องพึ่งเว็บแปลภาษา รวมทั้งคอร์สสนทนาเก่ง โดดเด่นในองค์กร (Business Conversation) ที่จะรวมบทสนทนาสำคัญๆ สำหรับวัยทำงานโดยเฉพาะ
