ในการพรีเซ็นต์งานเป็นภาษาอังกฤษนั้น สำหรับมือใหม่แล้วก็อาจจะมีอาการประหม่าอยู่หน่อย ๆ แต่ถ้าเรารู้วิธีและขั้นตอนต่าง ๆ ในการพรีเซ็นต์ คือรู้ว่าจะต้องพูดอะไรบ้าง ก็จะช่วยลดอาการตื่นเต้นและสะกดคนฟังได้เป็นอย่างดี ดังนั้นเรามาดูกันดีกว่าค่ะว่าการจะพรีเซ็นต์งานเป็นภาษาอังกฤษได้คล่องและสื่อสารในสิ่งที่ต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพนั้นมีอะไรบ้าง
1. แนะนำตัวเองและบอกถึงหัวข้อที่จะนำเสนอ
ก่อนเริ่มการพรีเซ็นต์งาน ให้แนะนำตัวเองและบอกถึงหัวข้อที่จะนำเสนอ เพราะคนฟังอยากรู้ว่าเราเป็นใครและจะพูดเรื่องอะไรอยู่แล้ว โดยสามารถพูดได้ว่า
“Hello everyone, my name is…” = “สวัสดีค่ะ/ครับทุกคน ดิฉัน/ผมชื่อ…”
“Good morning/afternoon/evening, my name is… and I am a…” = “อรุณสวัสดิ์/สวัสดีตอนบ่าย/สวัสดีตอนเย็นค่ะ/ครับ ผมชื่อ…และผมเป็น…” (ตามด้วยตำแหน่งงาน)
“Welcome everybody. Today I am going to talk about…” = “ยินดีต้อนรับนะคะ/ครับทุกคน วันนี้ดิฉัน/ผมจะมาพูดเรื่อง…”
2. พูดถึงหัวข้อที่จะพรีเซ็นต์คร่าว ๆ
หลังจากขั้นตอนแรกผ่านไปแล้ว เราสามารถบอกถึงหัวข้อย่อยหรือใจความสำคัญที่เราจะนำเสนอตามประโยคด้านล่างนี้ได้เลยค่ะ
“I’d like to give you a brief outline of my presentation…” = “ดิฉัน/ผมอยากจะอธิบายถึงเค้าโครงการนำเสนอโดยคร่าว ๆ …”
“Here is the agenda for the meeting…” = “นี่คือวาระการประชุม…”
“My presentation consists of the following parts…” = “การนำเสนองานของดิฉัน/ผมในครั้งนี้มีส่วนต่าง ๆ ดังต่อไปนี้…”
“The presentation is divided into four main sections…” = “การนำเสนองานครั้งนี้แบ่งเป็น 4 ส่วนใหญ่ ๆ ด้วยกัน…”
3. บอกให้คนฟังรู้เมื่อเปลี่ยนหัวข้อ
หากพูดถึงสไลด์ที่กำลังพรีเซ็นต์มาสักพักแล้ว อย่าลืมบอกให้คนฟังรู้เมื่อเปลี่ยนหัวข้อด้วยนะคะ เพราะบางทีเมื่อเราพูดหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งนาน ๆ คนฟังก็อาจจะเผลอหรือหลุดสมาธิไปได้ ดังนั้นการบอกให้รู้เมื่อเปลี่ยนหัวข้อจึงเป็นอีกหนึ่งวิธีที่ดึงความสนใจของคนฟังกลับมาได้ค่ะ และแน่นอนว่าสามารถพูดตามประโยคต่อไปนี้ได้เลย
“I would like to shift focus now to…” = “ตอนนี้ดิฉัน/ผมอยากจะเปลี่ยนไปพูดเรื่อง…”
“Next, we need to consider…” = “ต่อไปเราจะมาดูเรื่อง…”
“This leads me to my next point…” = “ซึ่งตรงนี้จะพาดิฉัน/ผม (นำคุณ) พูดถึงหัวข้อถัดไป…”
4. อย่าลืมเปิดประเด็นและแจ้งให้คนฟังรู้ว่าพวกเขาถามคำถามได้
ในขณะที่เกริ่นการพรีเซ็นต์งาน อย่าลืมบอกคนฟังด้วยนะคะว่าเราจะมีช่วงเปิดให้ถามคำถามในตอนท้ายของการพรีเซ็นต์งานด้วย เพราะผู้ฟังบางคนอาจจะมีข้อสงสัยเกี่ยวกับงานที่เรากำลังพรีเซ็นต์อยู่ก็ได้ค่ะ หรือจะแจ้งให้รู้ว่าสามารถถามคำถามเมื่อไหร่ก็ได้ดังนี้ค่ะ
“There will be a Q&A session after the presentation.” = “จะมีช่วงตอบคำถามในช่วงหลังของการนำเสนอนะคะ/ครับ”
“Please feel free to interrupt me if you have any questions.” = “หากมีข้อสงสัยสามารถสอบถามได้ตลอดเลยนะคะ/ครับ”
“I will be happy to answer your questions at any time during the presentation.” = “ดิฉัน/ผมยินดีที่จะตอบคำถามตลอดช่วงการนำเสนอ”
5. พูดสรุปเพื่อปิดท้ายการพรีเซ็นต์งานทุกครั้ง
พอจบการนำเสนอแล้ว เราต้องไม่ลืมที่จะสรุปใจความสำคัญของหัวข้อเพื่อเป็นการทบทวนให้ผู้ฟังอีกครั้งค่ะ ที่สำคัญอย่าลืมขอบคุณคนฟังด้วยนะคะ โดยประโยคจบการพรีเซ็นต์งานมีดังนี้ค่ะ
“To summarise…” = “เพื่อเป็นการสรุป…”
“In conclusion…” = “สรุปว่า…”
“I would like to recap…” = “ดิฉัน/ผมอยากจะสรุป…”
“To sum up what has been said…” = “เพื่อเป็นการสรุปสิ่งที่ดิฉัน/ผมได้นำเสนอไป…”
“So, we have covered…” = “และเราก็ได้พูดถึง…ไปแล้ว”
เมื่อพูดประโยคเหล่านี้เสร็จแล้วก็กล่าวขอบคุณผู้ฟังได้เลย
Thank you for listening. = ขอบคุณที่รับฟังนะคะ/ครับ
Thank you for your attention. = ขอบคุณที่รับฟังการนำเสนอนะคะ/ครับ
6. ฝึกพรีเซ็นต์งานเป็นภาษาอังกฤษบ่อย ๆ
รู้มั้ยคะว่าแม้แต่เจ้าของภาษาก็ยังต้องฝึกพูดหรือพรีเซ็นต์งานเพื่อเตรียมความพร้อมล่วงหน้า ซึ่งเทคนิคที่ดีที่สุดในการฝึกก็คือ จะต้องฝึกพูดหน้ากระจกค่ะ เพราะนอกจากจะฝึกพูดแล้ว ยังช่วยฝึกท่าทางให้เหมาะสมและสอดคล้องกับสิ่งที่เรานำเสนอด้วยค่ะ ยังไงพยายามฝึกพูดให้คล่องและตัดคำไม่จำเป็นอย่าง เอ่อ หรือ เอิ่ม ออกไปนะคะ คราวนี้เราก็จะพรีเซ็นต์งานเป็นภาษาอังกฤษได้แบบสบาย ๆ และมัดใจคนฟังได้แล้วล่ะค่ะ
นี่เป็นเพียงเทคนิคเล็ก ๆ น้อย ๆ ในการพรีเซ็นต์งานให้ดูน่าฟังเท่านั้นนะคะ เพราะถ้าหากเพื่อน ๆ สมัครเรียนภาษาอังกฤษกับ Now I Love English ของเราตอนนี้ เพื่อน ๆ จะได้เรียนการพรีเซ็นต์งานสุดเข้มข้นที่สามารถประยุกต์ใช้ได้ในทุกสถานการณ์ บอกเลยว่าที่นี่ อาจารย์ผูู้สอนของเราใส่ใจนักเรียนทุกคนจริง ๆ นั่นก็เพราะเราอยากมั่นใจว่า หลังเรียนเสร็จแล้ว ทุกคนจะสามารถนำไปใช้ทำงานได้จริง ดังนั้นหากอยากติดปีกภาษาและพรีเซ็นต์งานได้อย่างฉะฉาน ต้องไม่พลาดเรียนภาษาอังกฤษสำหรับวัยทำงานที่ครอบคลุมที่สุดจากโรงเรียนของเราค่ะ รับรองว่าไม่ผิดหวังแน่นอน!
